IMPORTAR DATOS

La función de exportar/importar datos se utiliza en aquellas instituciones que tienen varias sucursales y generan documentos de venta de servicios en dichas sedes y que no se encuentran interconectadas.

 

El objetivo de la exportación e importación de datos es precisamente el de leer la información de cada una de estas sedes y leerlas posteriormente en el servidor para lograr de esta forma centralizar o consolidar la información.

 

Rango de fechas:

Existen 2 opciones:

Rango de fechas: El sistema tendrá en cuenta los documentos de venta de servicios generados a partir de las 00:00:00 del valor establecido en la fecha inicial hasta las 23:59:59 de la fecha establecida en la casilla fecha final (esto aplica en caso de que el periodo seleccionado sea diferente a la fecha actual del sistema, en caso contrario el informe contemplará la información hasta la hora actual sistema).

 

Periodo epidemiológico: Si se ha definido el calendario epidemiológico es posible obtener el informe de acuerdo al periodo y la vigencia.

 

En ambos casos y de acuerdo a la selección, ingrese en las casillas correspondientes (fecha inicial, fecha final) el rango de fechas sobre el cual desea obtener el informe.

 

Selecciones del proceso:

Importar datos de facturación, otros documentos y estadística. Habilite esta opción para importar la información de los documentos de venta de servicios con las letras de cambio, recibos de caja y datos estadísticos.

 

Importar datos de agendas médicas. Habilite esta opción si desea incluir en el conjunto de datos a importar la información de la programación de agendas y citas asignadas (incluyendo todos los estados).

 

Importar datos de historias clínicas. Habilite esta opción si desea incluir en el conjunto de datos a importar la información diligenciada en las historias clínicas.

 

Prestadores de servicios. Seleccione de la lista si desea importar la información correspondiente a todos los prestadores o sólo algunos de ellos.

 

Tipo de usuarios: Seleccione de la lista si desea importar la información de todos los usuarios, o de sólo algunos regímenes de seguridad social, de sólo algunas empresas o de sólo algunos contratos.

 

Centros de producción: Seleccione de la lista si desea importar la información de todos los centros de producción o de sólo algunos de ellos.

 

Procedencia de los usuarios: Seleccione de la lista si desea importar la información de todas las procedencias o de sólo algunos municipios, de sólo algunos barrios y veredas.

 

De acuerdo a la elección, el sistema presenta un botón de acción representado por un signo de interrogación en fondo azul sobre el que se debe hacer clic para acceder a la ventana de búsquedas, en donde se debe hacer la selección de los datos que se requieran.

 

Después de realizar la selección, haga clic sobre el botón de acción Ejecutar para proceder con el cierre.

 

Opciones:

Sobrescribir los registros existentes en las tablas de movimientos. Habilite esta opción si previamente se habían importado datos y se desean actualizar.

 

Tarjetero índice. Determine a través de la lista de opciones si se actualizarán los datos del tarjetero índice o en caso contrario sólo se insertaran los registros que no existan en él.

 

Ubicación de la base de datos. Ingrese o seleccione la ruta donde se encuentra el contenedor de la base de datos de los datos exportados y que ahora son objeto del proceso de importación.

 

Ejecución del proceso:

Haga clic en el botón Ejecutar para dar inicio al proceso de importación de datos.

 

Utilice la consulta de registros para ver los registros existentes.

Utilice la definición estándar de botones para las opciones de registros.

 

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