INFORME DE MORBILIDAD

El informe de morbilidad presenta en detalle (lista tabular y detalle de usuarios) las causas de consulta (diagnósticos de enfermedades) por la que los usuarios asisten a solicitar servicios de salud.

 

Para el procesamiento de este informe el sistema toma los documentos de venta de servicios que en su detalle de facturación contenga procedimientos (códigos CUPS) que tengan como agrupación de RIPS los valores 01 Consultas y 04 Procedimientos terapéuticos quirúrgicos, así como también los documentos de venta generados en facturación de urgencias y facturación en hospitalización.

 

 

Rango de fechas

Existen 2 opciones:

Rango de fechas: El sistema tomará en cuenta para el resultado desde las 00:00:00 del valor establecido en la fecha inicial hasta las 23:59:59 de la fecha establecida en la casilla fecha final (esto aplica en caso de que el periodo seleccionado sea diferente a la fecha actual del sistema, en caso contrario el informe contemplará la información hasta la hora actual sistema).

 

Periodo epidemiológico: Si se ha definido el calendario epidemiológico es posible obtener el informe de acuerdo al periodo y la vigencia.

 

En ambos casos y de acuerdo a la selección, ingrese en las casillas correspondientes (fecha inicial, fecha final) el rango de fechas sobre el cual desea obtener el informe.

 

Selecciones del informe

Prestadores de servicios: Seleccione de la lista una de las siguientes opciones:

¨       Consolidado de todos los prestadores:

Haga uso de esta opción cuando no desee separar la información de acuerdo a la sede donde se presta el servicio.

¨       Todos los prestadores:

Haga uso de esta opción cuando desee separar la información por cada una de las sedes donde se presta el servicio.

¨       Sólo algunos prestadores:

Haga uso de esta opción cuando requiera conocer la información de una o varias sedes donde se presta el servicio.

Después de realizada la selección, el sistema presenta un botón de acción representado por un signo de interrogación en fondo azul sobre el que se debe hacer clic para acceder a la ventana de búsqueda de prestadores y seleccionar ahí los prestadores que se requieran.

¨       Prestadores agrupados en comunas:

Haga uso de esta opción cuando requiera la información resultante de acuerdo a la comuna donde se encuentra(n) ubicada(s) determinada(s) sede(s).

Para que el sistema devuelva resultados es necesario que el prestador exista en la tabla de instituciones prestadoras de servicios de salud y que en su apartado de ubicación este asignada una de las comunas creadas en el sistema.

Después de realizada la selección, el sistema presenta un botón de acción representado por un signo de interrogación en fondo azul sobre el que se debe hacer clic para acceder a la ventana de búsqueda de comunas y seleccionar ahí las comunas que se requieran.

¨       Prestadores agrupados en zonas geográficas:

Haga uso de esta opción cuando requiera la información resultante de acuerdo a la zona de ubicación de determinada(s) sede(s).

Para que el sistema devuelva resultados es necesario que el prestador exista en la tabla de instituciones prestadoras de servicios de salud y que su apartado de ubicación este asignada una de las comunas creadas en el sistema, con el dato de la comuna el sistema identifica la zona.

Después de realizada la selección, el sistema presenta un botón de acción representado por un signo de interrogación en fondo azul sobre el que se debe hacer clic para acceder a la ventana de búsqueda de zonas geográficas y seleccionar ahí las zonas que se requieran.

¨       Prestadores agrupados en municipios:

Haga uso de esta opción cuando requiera la información resultante de acuerdo al municipio de ubicación de determinada(s) sede(s).

Para que el sistema devuelva resultados es necesario que el prestador exista en la tabla de instituciones prestadoras de servicios de salud y que la variable municipio se encuentre diligenciada.

Después de realizada la selección, el sistema presenta un botón de acción representado por un signo de interrogación en fondo azul sobre el que se debe hacer clic para acceder a la ventana de búsqueda de municipios y seleccionar ahí los municipios que se requieran.

 

Tipo de usuarios: Seleccione de la lista una de las siguientes opciones:

¨       Todos los usuarios:

Haga uso de esta opción si requiere obtener la información de todos los usuarios independiente del régimen, la empresa, el contrato.

¨       Sólo de algunos regímenes de seguridad social:

Haga uso de esta opción si requiere filtrar la información por uno o varios regímenes de seguridad social.

 

No olvide que al momento de generarse el documento de venta de servicios de salud, el sistema captura en un grupo de variables información relativa a la seguridad social del usuario (Régimen, tipo de usuario, empresa, nivel) y en otro grupo de variables (Facturación con cargo a: Régimen, empresa, contrato, nivel) la información contra la cual se generará el documento de venta; este ítem hace referencia a este último grupo de variables.

¨       Sólo de algunas empresas:

Haga uso de esta opción si requiere filtrar la información por una o varias empresas.

Cómo en el caso de la opción anterior, el sistema filtra la información de acuerdo a los valores expresados en el grupo de variables Facturación con cargo a.

¨       Sólo de algunos contratos:

Haga uso de esta opción si requiere filtrar la información por uno o varios contratos.

Cómo en el caso de la opción anterior, el sistema filtra la información de acuerdo a los valores expresados en el grupo de variables Facturación con cargo a.

 

De acuerdo a la elección, el sistema presenta un botón de acción representado por un signo de interrogación en fondo azul sobre el que se debe hacer clic para acceder a la ventana de búsquedas, en donde se debe hacer la selección de los datos que se requieran.

 

Régimen de seguridad social: Esta opción sólo se habilita cuando la elección del Tipo de usuarios corresponde a “Sólo de algunas empresas”.

La razón de este filtro obedece a que es posible que una empresa preste servicios de salud a población de diferentes regímenes.

Ej1. La empresa CAPRECOM EPS presta servicios a población del régimen subsidiado y población desplazada.

Ej2: La empresa COOMEVA EPS presta servicios a población del régimen contributivo y también ofrece servicios de medicina prepagada (otro régimen).

¨       Todos los regímenes de seguridad social:

Haga uso de esta opción cuando desee consolidar la información de la(s) empresa(s) seleccionada(s).

¨       Sólo de algunos regímenes de seguridad social:

Haga uso de esta opción cuando desee separar la información de acuerdo a los regímenes donde actúe la(s) empresa(s) seleccionada(s).

 

Profesionales: Seleccione de la lista una de las siguientes opciones:

Tenga en cuenta que el sistema en el instante en que se está creando el documento de venta de servicios de salud solicita la captura del profesional que realiza y la del profesional que realiza, este informe sólo tiene en cuenta la variable Profesional que realiza.

¨       Consolidado de todos los profesionales:

Haga uso de esta opción cuando requiera contar con la información diligenciada por todos los profesionales tratantes (profesional que realiza).

¨       Todos los profesionales:

Haga uso de esta opción cuando requiera contar la información diligenciada por todos los profesionales tratantes (profesional que realiza), la diferencia con el ítem anterior es que en este caso, el sistema separa en el informe la información por cada uno de ellos.

¨       Sólo algunos profesionales:

Haga uso de esta opción cuando requiera contar con la información diligenciada por sólo algunos de los profesionales tratantes (profesional que realiza).

¨       Profesionales agrupados según el tipo de profesional:

Haga uso de esta opción cuando requiera contar con la información diligenciada por los profesionales tratantes (profesional que realiza) de acuerdo al valor establecido en la variable “Tipo de profesional” que se captura en el formulario de creación de profesionales.

¨       Profesionales agrupados en especialidades:

Haga uso de esta opción cuando requiera contar con la información diligenciada por los profesionales tratantes (profesional que realiza) de acuerdo al valor establecido en la variable “especialidad médica” que se captura en el formulario de creación de profesionales.

 

Centros de producción: Seleccione de la lista una de las siguientes opciones:

¨       Consolidado de todos los centros de producción:

Haga uso de esta opción en los casos en que requiera disponer de la información, consolidando todos los centros de producción.

¨       Todos los centros de producción:

Haga uso de esta opción en los casos en que requiera conocer la morbilidad generada en todos los centros de producción, a diferencia de la información consolidada el sistema presentaría un informe por cada centro de producción.

¨       Sólo algunos centros de producción:

Haga uso de esta opción en los casos en que requiera conocer la morbilidad en uno o varios centros de producción.  El sistema presentará un informe por cada centro de producción seleccionado.

¨       Centros de producción agrupados según el tipo (ámbito):

En el proceso de creación de los centros de producción, estos se asocian a un centro de costo, cada centro de costo se encuentra asociado a un tipo de centro de costo (también conocido como ámbito) que depende de la unidad funcional a la que se relaciona el centro de costo.

 

Los tipos de centros de costo son: Ambulatorio, Urgencias, Hospitalización, Almacén, Administrativo/logístico.

 

De acuerdo a esta breve explicación, esta opción tiene como objeto generar un informe que tomará la información de todos los centros de producción que estén relacionados con el tipo de centro de costo seleccionado. El sistema presentará un informe por cada tipo de centro de costo.

¨       Centros de producción agrupados en centros de costos:

En el proceso de creación de los centros de producción, estos se asocian a un centro de costo, cada centro de costo se encuentra asociado a un tipo de centro de costo (también conocido como ámbito) que depende de la unidad funcional a la que se relaciona el centro de costo.

 

De acuerdo a esta breve explicación, esta opción tiene como objeto generar un informe que tomará la información de todos los centros de producción que estén relacionados al centro de costo seleccionado. El sistema presentará un informe por cada centro de costo.

 

Procedencia de los usuarios: Seleccione de la lista una de las siguientes opciones:

¨       Sumatoria de todas las procedencias:

Haga uso de esta opción cuando desee contar con la información consolidada de todos los usuarios independiente del municipio, zona, comuna, barrio, vereda o corregimiento de residencia.

¨       Agrupados en municipios:

Haga uso de esta opción cuando desee obtener la morbilidad de los usuarios procedentes del(os) municipio(s) que seleccione.

¨       Agrupados en comunas y corregimientos:

Cuando se realizó la creación de los barrios y veredas en el sistema, cada uno de ellos fue asociado a una comuna o corregimiento, por tal razón cuando se factura y se inscribe el barrio de residencia del usuario es posible identificar la comuna y zona de ubicación geográfica del barrio.

Haga uso de esta opción cuando desee obtener la morbilidad de determinada(s) zona(s) o comuna(s) de acuerdo al barrio de residencia del usuario.

¨       Agrupados en barrios y veredas:

Haga uso de esta opción cuando desee obtener la morbilidad de uno o varios barrios de residencia de usuarios.

 

Diagnósticos: Seleccione de la lista una de las siguientes opciones:

¨       Diagnóstico principal de consulta:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta los diagnósticos principales de consulta (Procedimientos con agrupación 01-Consultas que tengan diligenciado la variable diagnóstico principal de consulta).

¨       Diagnósticos relacionados a la consulta:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta los diagnósticos relacionados de consulta (procedimientos con agrupación 01-Consultas que tengan diligenciado la(s) variable(s) correspondiente a los diagnósticos relacionados).

¨       Diagnósticos principales + relacionados a la consulta:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que tenga en cuenta tanto el diagnóstico principal de consulta como los relacionados.

¨       Causa externa que origina la atención:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta aquellos códigos CIE10 que en su formulario de edición o creación este caracterizado como tipo Externa.

Estos diagnósticos se encuentran en el capítulo XX de la CIE 10 y abarca el rango de diagnósticos que  va desde el código V010 hasta el Y98X.

¨       Diagnóstico principal del procedimiento quirúrgico:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta los diagnósticos principales de consulta (Procedimientos con agrupación 04-Procedimientos terapéuticos quirúrgicos que tengan diligenciado la variable diagnóstico principal de procedimientos quirúrgicos).

¨       Diagnósticos relacionados al procedimiento quirúrgico:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta los diagnósticos relacionados de consulta (procedimientos con agrupación 04-Procedimientos terapéuticos quirúrgicos que tengan diligenciado la(s) variable(s) correspondiente a los diagnósticos relacionados).

¨       Diagnósticos principales + relacionados al procedimiento quirúrgico:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que tenga en cuenta tanto el diagnóstico principal de procedimientos quirúrgicos como los relacionados.

¨       Diagnósticos de complicación en el procedimiento quirúrgico:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que tenga en cuenta sólo los diagnósticos establecidos en la variable diagnóstico de complicación de procedimiento quirúrgico.

¨       Diagnóstico principal de egreso de urgencias:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta el diagnóstico principal de egreso de urgencias.

La captura de esta variable se encuentra restringida a los documentos de venta de servicios originados a través de órdenes de internación de urgencias a las que se les habilitó la opción “El usuario ha sido ingresado a observación en urgencias” o aquellos originados a través de facturación de otros prestadores.

¨       Diagnósticos relacionados al egreso de urgencias:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta los diagnósticos relacionados al egreso de urgencias.

La captura de estas variables se encuentra restringida a los documentos de venta de servicios originados a través de órdenes de internación de urgencias a las que se les habilitó la opción “El usuario ha sido ingresado a observación en urgencias” o aquellos originados a través de facturación de otros prestadores.

¨       Diagnóstico principal de ingreso a hospitalización:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta el diagnóstico principal de ingreso a hospitalización.

La captura de esta variable se encuentra restringida a los documentos de venta de servicios originados a través de órdenes de internación en hospitalización o aquellos originados a través de facturación de otros prestadores.

¨       Diagnóstico principal de egreso de hospitalización:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta el diagnóstico de egreso de hospitalización.

La captura de esta variable se encuentra restringida a los documentos de venta de servicios originados a través de órdenes de internación en hospitalización o aquellos originados a través de facturación de otros prestadores.

¨       Diagnósticos relacionados al egreso de hospitalización:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta los diagnósticos relacionados al egreso de hospitalización.

La captura de esta variable se encuentra restringida a los documentos de venta de servicios originados a través de órdenes de internación en hospitalización o aquellos originados a través de facturación de otros prestadores.

¨       Diagnósticos de complicación en hospitalización:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo tendrá en cuenta los diagnósticos de complicación al egreso de hospitalización.

La captura de esta variable se encuentra restringida a los documentos de venta de servicios originados a través de órdenes de internación en hospitalización o aquellos originados a través de facturación de otros prestadores.

¨       Diagnóstico de recién nacidos:

Haga uso de esta opción para obtener un informe que sólo contemple los diagnósticos de recién nacidos.

La captura de esta variable se encuentra restringida a los documentos de venta de servicios originados a través de órdenes de internación en hospitalización donde el usuario internado perteneciera al género femenino y que su condición corresponda a embarazada.

¨       Finalidades de consulta (Resolución 3374/2000):

Haga uso de esta opción para obtener un informe no basado en patologías sino más bien en las finalidades de la consulta.

¨       Causa externa (Resolución 3374/2000):

Haga uso de esta opción para obtener un informe no basado en patologías sino más bien en las causas externas de la consulta de acuerdo a la resolución 3374/2000.

 

Tipos de diagnósticos: Esta serie de opciones sólo se encuentra disponible cuando la elección de diagnósticos en la sección Selecciones del informe corresponde al valor “Diagnóstico principal de consultas”.

Seleccione de la lista de opciones:

¨       Solamente impresiones diagnósticas:

Haga uso de esta opción para incluir en el informe sólo los diagnósticos principales de consulta definidos como impresión diagnóstica.

¨       Solamente diagnósticos confirmados nuevos:

Haga uso de esta opción para incluir en el informe sólo los diagnósticos principales de consulta definidos como confirmado nuevo.

¨       Solamente diagnósticos confirmados repetidos:

Haga uso de esta opción para incluir en el informe sólo los diagnósticos principales de consulta definidos como confirmado repetido.

¨       Todos los tipos de diagnóstico:

Haga uso de esta opción para incluir en el informe sólo los diagnósticos principales de consulta sin importar el tipo de diagnóstico.

 

Causas: Seleccione de la lista de opciones:

¨       Todas las causas:

Es la opción por defecto e incluye en el informe todos los diagnósticos presentados de acuerdo a las opciones establecidas en las selecciones del informe.

¨       Solo algunas causas:

Utilice esta opción sólo si desea limitar el resultado del informe a sólo algunas patologías, en concordancia con las demás opciones establecidas en los parámetros de las selecciones del informe.

 

Después de realizada la selección, el sistema presenta un botón de acción representado por un signo de interrogación en fondo azul sobre el que se debe hacer clic para acceder a la ventana de búsquedas y seleccionar ahí las causas (CIE10) que se requieran.

 

Recuerde que esta opción no estará disponible cuando las elecciones del diagnóstico correspondan a los valores Finalidades de consulta (Resolución 3374/2000) y causa externa (Resolución 3374/2000).

 

Opciones del informe

Tipo de informe: Seleccione de la lista:

¨       Presentación tabular:

Haga uso de la presentación tabular para posibilitar la definición de las columnas del informe, la codificación de las causas y la vista previa del informe.

¨       Listado de usuarios:

El listado de usuarios permite enviar el resultado del informe de acuerdo a las opciones establecidas en las selecciones del informe con datos adicionales como la identificación del usuario, el número del documento de venta de servicios, el contrato, la empresa, la edad, genero etc.

 

Columnas del informe: Seleccione de la lista:

¨       Grupos etarios:

Los grupos etarios permite la selección de uno cualquiera de los grupos de edad establecidos en la etapa de parametrización del sistema, es decir que la institución cuenta con la posibilidad de determinar a través del grupo de edad el título de cada columna, las cuales internamente agrupan información de acuerdo al rango de edad de los usuarios, género y condición de la usuaria.

¨       Meses de atención:

Permite que la información sea distribuida en los meses de atención.

¨       Regímenes de seguridad social:

Permite visualizar la información resultante de acuerdo al régimen de seguridad social afectado al momento de crear el documento de venta de servicios.

 

Codificación de las causas:

Por defecto el sistema establece la codificación adoptada por el Ministerio de protección social a través de la resolución 1895/2000 (CIE10). 

Utilice Otra definición en caso de que se hayan definido agrupaciones de causas a través de los Manuales de codificación de enfermedades.

 

Ejecución de la consulta

Haga clic sobre el botón de acción “Ejecutar” para permitir que el sistema procese la información teniendo en cuenta cada uno de los criterios establecidos tanto en la sección Selecciones del informe y Opciones del informe.

 

Posterior a la ejecución de la consulta el sistema presentará en una nueva ventana el conjunto de resultados, esta ventana la conforman dos (2) pestañas (Presentación tabular del informe, Presentación gráfica del informe).

 

En la presentación tabular del informe existe un apartado “selección de resultados” el cual contiene un conjunto de variables (Prestador, Usuarios, Régimen, Profesional realiza, Profesional ordena, C. Producción, Procedencia, Ordenado por, Genero). Cada una de estas variables se encuentra representada por una lista desplegable (filtro) que contiene cada una de las elecciones realizadas en el apartado correspondiente a las Selecciones del informe.

Ej. Si en las selecciones del informe correspondiente a tipo de usuarios se eligió la opción correspondiente a sólo de algunos contratos en la selección de resultados la lista desplegable de usuarios presentará cada uno de los contratos seleccionados, al seleccionar uno de la lista la ventana de resultados limitará los resultados al filtro seleccionado.

 

La presentación gráfica del informe reflejará también cuenta con los filtros ofrecidos por la “selección de resultados”.

 

 

 

Destino de la consulta

Enviar a: Indique o seleccione de la lista si los resultados de la consulta se van a presentar primeramente en pantalla para luego ser enviados a una impresora (Vista previa / impresora) o si por el contrario desea exportar el resultado de la consulta a un formato de archivo conocido como Excel, FoxPro, texto o XML (Otro formato).

 

 

Utilice la consulta de registros para ver los registros existentes.

Utilice la definición estándar de botones para las opciones de registros.

 

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