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Datos del tercero
Información comercial y contable
Se
selecciona el Tipo de tercero el cual puede ser Persona Natural o Persona
Jurídica. Si elige Persona Natural debe digitar apellidos y nombres, pero
si es Persona Jurídica debe digitar la razón social. Luego debe seleccionar
si el Tipo de contribuyente es Régimen simplificado, Régimen común, Gran
contribuyente o Empresa estatal. Luego se debe seleccionar la Clase de tercero
la cual puede ser Clientes, Administradoras, IPS, Proveedores, Entidades
oficiales, Empleados, Usuarios varios, Contratistas u Otros.
El
Código reciproco se debe parametrizar para generar el informe del CGN y
sólo se utiliza para las entidades estatales.
Las
opciones ‘El tercero es autorretenedor de fuente’ y ´El tercero es
autorretenedor de ICA’ se deben habilitar según el tercero.
La
opción PUC Cuentas x cobrar se
utiliza para elaborar
cuenta de cobro por otros conceptos, a cada tercero se debe parametrizar
la cuenta contable.
La
opción PUC Cuentas x pagar se
utiliza para generar la cuenta por pagar al proveedor si se desea que no
tome la cuenta parametrizada en la definición de documentos y cuentas PUC generales
para la interfaz de inventario, si es así a cada tercero se debe
parametrizar la cuenta contable.
Cuenta bancaria
Esta
opción sólo puede ser utilizada para los terceros que son de clase Contratistas. Se selecciona el tipo
de cuenta dando clic derecho, igualmente se selecciona la entidad bancaria
y se digita el número de la cuenta.
Representante legal
En este
campo se digita la identificación y el nombre del representante legal del
tercero que se está creando, si es una persona jurídica.
Sucursales del tercero
Esta
pestaña define las diferentes sucursales que tiene el tercero, permite
adicionar una nueva sucursal o eliminar una sucursal.
Datos de la sucursal
Aquí
se digita el código de la sucursal, la razón social, el código del
departamento y municipio los cuales se pueden seleccionar dando clic
derecho, se digita la dirección, teléfono, fax, correo electrónico, nombre
del contacto y cargo del contacto para dicha sucursal.
Actividades de la sucursal
En
este campo se adicionan las actividades económicas para los terceros que
pertenecen al mismo municipio de la Entidad, eso con el fin de que en el
momento de registrar la entrada de almacén el sistema pueda identificar el
descuento a realizar por industria y comercio.
Utilice la Opción Definición Entandar de
Botones para
el control de los registros.
Utilice la Opción Consulta de
Registros para
consultar los registros creados.
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